Artikler / Bedrift
Falsk faktura fra «sjefen»: slik stopper dere den
Den som betaler regningene får en e-post fra sjefen: en faktura må betales i dag, og sjefen sitter i møte. E-posten ser riktig ut. Det er den ikke.
Slik ser det ut
Kan du betale vedlagte faktura i dag? Jeg sitter i møte, ikke ring meg. Haster.
Adressen er nesten riktig, men bare nesten. Noen ganger er det sjefens ekte e-postkonto som er brutt inn i, og da stemmer adressen helt.
Tre rutiner som stopper det
- 1
Nye kontonumre sjekkes alltid på telefon, med et nummer dere har fra før. Aldri nummeret i e-posten.
- 2
Betalinger over en grense, for eksempel 20 000 kroner, godkjennes av to personer.
- 3
«Ikke ring meg» er et stoppsignal. Da ringer man alltid.
Gjør e-posten vanskeligere å forfalske
Med riktige innstillinger (SPF, DKIM og DMARC) blir e-post som later som den kommer fra deres domene, stoppet hos mottakeren. Sjekk deres eget domene gratis med e-postsjekken vår.
Har dere betalt? Ring banken med en gang. Noen ganger kan overføringen stoppes.